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LMHT, administrateur de biens et plus encore

L’abondance des lois rend plus que nécessaire, le recours à un professionnel.

En tant que gérant FNAIM, nous garantissons :

  • le choix d’un bail conforme à la règlementation en vigueur et parfaitement adapté au profil du propriétaire bailleur
  • une sélection rigoureuse des dossiers locataires
  • la fixation du loyer (à la valeur du marché et/ou plafonné selon la zone géographique du bien) ainsi que sa révision automatique annuelle
  • le paiement des charges de copropriété et appels de fonds travaux auprès du syndic de copropriété
  • la régularisation annuelle des charges locatives
  • la reddition mensuelle des comptes avec établissement d’un rapport de gérance et versement des loyers sur le compte du propriétaire bailleur par virement bancaire.

LMHT, c’est également :

  • la possibilité d’adhérer à une assurance loyers impayés
  • un déplacement sur site pour tout problème locatif et demande de devis travaux au besoin, pour appréciation et accord du propriétaire bailleur
  • une disponibilité téléphonique quotidienne (aux heures de bureau du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h)
  • la mise en place (création au 2ème semestre 2019) d’une plateforme « INCIDENTS » permettant à chaque locataire de pouvoir signaler un problème (avec dépôt possible de photos et/ou vidéos) en liaison permanente et sous contrôle du propriétaire bailleur (via la plateforme) de toute la phase "gestion de l’incident".

Nos Missions

  • Information sur les travaux nécessaires d’entreprendre pour assurer la conservation du bâtiment et/ou son amélioration

  • Proposition d’un maître d’œuvre ou d’un bureau de contrôle, lorsque l’importance et/ou la complexité des travaux l’exigent

  • Recherche, engagement, établissement du contrat et fixation du salaire de base

  • Tenue des registres, établissement des bulletins de paie

  • Déclaration aux organismes sociaux et fiscaux

  • Licenciement

  • Gestion des remplacements pendant les congés

  • Appels d’offres, comparaison des devis et souscription des contrats d’entretien des éléments d’équipements commun

  • Vérification de leur exécution et renégociation à leur échéance

  • Visite des parties communes au moins une fois par trimestre

  • Contrôle de l’exécution des travaux d’entretien courant

  • Attestation travaux (pour déclarations fiscales) délivrées sans frais (sauf prix de l’envoi)

  • Etablissement du carnet d’entretien

  • Contrôle des travaux réalisés par un copropriétaire affectant les parties communes

  • Etablissement et révision annuelle du carnet d’entretien

  • Souscription des polices (multirisques immeuble et dommages-ouvrage)

  • Déclaration des sinistres affectant les parties communes et/ou les parties privatives

  • Tenue de la comptabilité générale

  • Archivage des documents de la copropriété dans une partie commune de l’immeuble (local) ou chez un spécialiste de la gestion d’archives (avec supplément)

  • Tenue des comptes individuels des copropriétaires

  • Appel du budget annuel suivant les modalités votées par l’AG

  • Paiement des factures et répartition des dépenses entre les copropriétaires

  • Présentation des comptes de gestion, état des dettes et des créances, situation de trésorerie, budget prévisionnel

  • Etablissement de la liste des copropriétaires et mise à jour

  • Transparence complète dans la gestion au quotidien par voie électronique pour tous sujets (doléances d’un copropriétaire, devis travaux, etc)

  • Elaboration du budget prévisionnel

  • Préparation de l’ordre du jour de l’assemblée générale

  • Mise à disposition de tous éléments d’information et documents nécessaires à une vérification comptable ou autres : dépôt des documents chez un conseiller syndical ou vérification au cabinet sur RDV.

  • Envoi des convocations par courrier RAR, par lettre recommandée électronique et/ou remise contre émargements

  • Diffusion des conditions essentielles des contrats, devis et marchés

  • Présence, aux heures ouvrables, du syndic et/ou de son représentant

  • Etablissement de la feuille de présence à l’assemblée générale

  • Rédaction du procès-verbal de l’assemblée générale et tenue du registre

  • Envoi du procès-verbal aux opposants et aux absents par courrier RAR et/ou lettre recommandée électronique

  • Exécution des décisions de gestion courante

  • Envoi du procès-verbal, par courrier simple et/ou voie électronique, aux présents et représentés

  • Affichage des comptes-rendus abrégés des décisions prises en AG pour entretien et travaux