LMHT, administrateur de biens et plus encore

L’abondance des lois rend plus que nécessaire, le recours à un professionnel.

En tant que gérant FNAIM, nous garantissons :

le choix d’un bail conforme à la règlementation en vigueur et parfaitement adapté au profil du propriétaire bailleur
une sélection rigoureuse des dossiers locataires
la fixation du loyer (à la valeur du marché et/ou plafonné selon la zone géographique du bien) ainsi que sa révision automatique annuelle
le paiement des charges de copropriété et appels de fonds travaux auprès du syndic de copropriété
la régularisation annuelle des charges locatives
la reddition mensuelle des comptes avec établissement d’un rapport de gérance et versement des loyers sur le compte du propriétaire bailleur par virement bancaire.

LMHT, c’est également :

la possibilité d’adhérer à une assurance loyers impayés
un déplacement sur site pour tout problème locatif et demande de devis travaux au besoin, pour appréciation et accord du propriétaire bailleur
une disponibilité téléphonique quotidienne (aux heures de bureau du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h)
la mise en place (création au 2ème semestre 2019) d’une plateforme « INCIDENTS » permettant à chaque locataire de pouvoir signaler un problème (avec dépôt possible de photos et/ou vidéos) en liaison permanente et sous contrôle du propriétaire bailleur (via la plateforme) de toute la phase "gestion de l’incident".

Nos Missions

Information sur les travaux nécessaires d’entreprendre pour assurer la conservation du bâtiment et/ou son amélioration
Proposition d’un maître d’œuvre ou d’un bureau de contrôle, lorsque l’importance et/ou la complexité des travaux l’exigent

Appels d’offres, comparaison des devis et souscription des contrats d’entretien des éléments d’équipements commun
Vérification de leur exécution et renégociation à leur échéance

Visite des parties communes au moins une fois par trimestre
Contrôle de l’exécution des travaux d’entretien courant
Attestation travaux (pour déclarations fiscales) délivrées sans frais (sauf prix de l’envoi)
Etablissement du carnet d’entretien
Contrôle des travaux réalisés par un copropriétaire affectant les parties communes
Etablissement et révision annuelle du carnet d’entretien

Souscription des polices (multirisques immeuble et dommages-ouvrage)
Déclaration des sinistres affectant les parties communes et/ou les parties privatives

Tenue de la comptabilité générale
Archivage des documents de la copropriété dans une partie commune de l’immeuble (local) ou chez un spécialiste de la gestion d’archives (avec supplément)
Tenue des comptes individuels des copropriétaires
Appel du budget annuel suivant les modalités votées par l’AG
Paiement des factures et répartition des dépenses entre les copropriétaires
Présentation des comptes de gestion, état des dettes et des créances, situation de trésorerie, budget prévisionnel
Etablissement de la liste des copropriétaires et mise à jour

Transparence complète dans la gestion au quotidien par voie électronique pour tous sujets (doléances d’un copropriétaire, devis travaux, etc)
Elaboration du budget prévisionnel
Préparation de l’ordre du jour de l’assemblée générale
Mise à disposition de tous éléments d’information et documents nécessaires à une vérification comptable ou autres : dépôt des documents chez un conseiller syndical ou vérification au cabinet sur RDV.

Envoi des convocations par courrier RAR, par lettre recommandée électronique et/ou remise contre émargements
Diffusion des conditions essentielles des contrats, devis et marchés
Présence, aux heures ouvrables, du syndic et/ou de son représentant
Etablissement de la feuille de présence à l’assemblée générale
Rédaction du procès-verbal de l’assemblée générale et tenue du registre
Envoi du procès-verbal aux opposants et aux absents par courrier RAR et/ou lettre recommandée électronique
Exécution des décisions de gestion courante
Envoi du procès-verbal, par courrier simple et/ou voie électronique, aux présents et représentés
Affichage des comptes-rendus abrégés des décisions prises en AG pour entretien et travaux