
LMHT, administrateur de biens et plus encore
L’abondance des lois rend plus que nécessaire, le recours à un professionnel.
En tant que gérant FNAIM, nous garantissons :
- le choix d’un bail conforme à la règlementation en vigueur et parfaitement adapté au profil du propriétaire bailleur
- une sélection rigoureuse des dossiers locataires
- la fixation du loyer (à la valeur du marché et/ou plafonné selon la zone géographique du bien) ainsi que sa révision automatique annuelle
- le paiement des charges de copropriété et appels de fonds travaux auprès du syndic de copropriété
- la régularisation annuelle des charges locatives
- la reddition mensuelle des comptes avec établissement d’un rapport de gérance et versement des loyers sur le compte du propriétaire bailleur par virement bancaire.
LMHT, c’est également :
- la possibilité d’adhérer à une assurance loyers impayés
- un déplacement sur site pour tout problème locatif et demande de devis travaux au besoin, pour appréciation et accord du propriétaire bailleur
- une disponibilité téléphonique quotidienne (aux heures de bureau du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h)
- la mise en place (création au 2ème semestre 2019) d’une plateforme « INCIDENTS » permettant à chaque locataire de pouvoir signaler un problème (avec dépôt possible de photos et/ou vidéos) en liaison permanente et sous contrôle du propriétaire bailleur (via la plateforme) de toute la phase "gestion de l’incident".
Nos Missions
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Information sur les travaux nécessaires d’entreprendre pour assurer la conservation du bâtiment et/ou son amélioration
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Proposition d’un maître d’œuvre ou d’un bureau de contrôle, lorsque l’importance et/ou la complexité des travaux l’exigent
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Recherche, engagement, établissement du contrat et fixation du salaire de base
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Tenue des registres, établissement des bulletins de paie
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Déclaration aux organismes sociaux et fiscaux
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Licenciement
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Gestion des remplacements pendant les congés
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Appels d’offres, comparaison des devis et souscription des contrats d’entretien des éléments d’équipements commun
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Vérification de leur exécution et renégociation à leur échéance
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Visite des parties communes au moins une fois par trimestre
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Contrôle de l’exécution des travaux d’entretien courant
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Attestation travaux (pour déclarations fiscales) délivrées sans frais (sauf prix de l’envoi)
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Etablissement du carnet d’entretien
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Contrôle des travaux réalisés par un copropriétaire affectant les parties communes
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Etablissement et révision annuelle du carnet d’entretien
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Souscription des polices (multirisques immeuble et dommages-ouvrage)
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Déclaration des sinistres affectant les parties communes et/ou les parties privatives
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Tenue de la comptabilité générale
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Archivage des documents de la copropriété dans une partie commune de l’immeuble (local) ou chez un spécialiste de la gestion d’archives (avec supplément)
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Tenue des comptes individuels des copropriétaires
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Appel du budget annuel suivant les modalités votées par l’AG
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Paiement des factures et répartition des dépenses entre les copropriétaires
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Présentation des comptes de gestion, état des dettes et des créances, situation de trésorerie, budget prévisionnel
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Etablissement de la liste des copropriétaires et mise à jour
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Transparence complète dans la gestion au quotidien par voie électronique pour tous sujets (doléances d’un copropriétaire, devis travaux, etc)
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Elaboration du budget prévisionnel
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Préparation de l’ordre du jour de l’assemblée générale
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Mise à disposition de tous éléments d’information et documents nécessaires à une vérification comptable ou autres : dépôt des documents chez un conseiller syndical ou vérification au cabinet sur RDV.
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Envoi des convocations par courrier RAR, par lettre recommandée électronique et/ou remise contre émargements
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Diffusion des conditions essentielles des contrats, devis et marchés
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Présence, aux heures ouvrables, du syndic et/ou de son représentant
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Etablissement de la feuille de présence à l’assemblée générale
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Rédaction du procès-verbal de l’assemblée générale et tenue du registre
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Envoi du procès-verbal aux opposants et aux absents par courrier RAR et/ou lettre recommandée électronique
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Exécution des décisions de gestion courante
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Envoi du procès-verbal, par courrier simple et/ou voie électronique, aux présents et représentés
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Affichage des comptes-rendus abrégés des décisions prises en AG pour entretien et travaux